Assistant Ressources Humaines - Communauté de Communes du Pays d'Honfleur-Beuzeville H/F - 14

La Communauté de Communes du Pays de Honfleur-Beuzeville, qui compte 27 000 habitants recherche sa/son assistant(e) administrative(f). Au sein d'un service de 3 agents, elle/il participe à l'organisation administrative du service « Ressources Humaines », dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

SITUATION FONCTIONNELLE ET CADRE STATUTAIRE

* Adjoint administratif - Catégorie C - Filière administrative - temps non complet - résidence administrative Honfleur,
* Placé sous l'autorité du Responsable du service « Ressources Humaines »,
* Temps complet - possibilité de temps non complet.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Participer à la saisie des éléments variables de paie et au contrôle des listings,
* Suivre le plan de formation et procéder aux demandes d'inscription,
* Suivre les congés annuels et diverses absences,
* Planifier et suivre l'agenda de la responsable du service, prendre et organiser les rendez-vous,
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants),
* Préparer et suivre des outils d'aide au suivi de l'activité du service (tableau de bord, listing, etc.),
* Assister le responsable de service à la préparation des dossiers pour les instances.

MISSIONS SECONDAIRES / PONCTUELLES :

* Participer à l'élaboration des bilans sociaux, rapport d'activité et de diverses enquêtes,
* Assurer la convocation des agents aux visites de la médecine de prévention, suivre les visites médicales annuelles, organiser le contrôle de reprise d'activité, en lien avec la gestionnaire du service,
* Etablir les attestations France Travail et les certificats de travail,
* Rédiger des actes administratifs (contrat, recrutement, positions administratives),
* Rédiger les réponses aux demandes d'emplois,
* Classer et archiver les documents inhérents au service.