Assistant ADV H/F - Randstad Search

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Administration des ventes :

- Assurer la gestion et le suivi des commandes (enregistrement, mise à jour et suivi) ;

Organiser et gérer les transports, incluant la sélection et la négociation avec les transporteurs ainsi que la préparation de tous les documents ;

Émettre les factures clients et vérifier les factures des transporteurs ;

Réaliser des analyses, tableaux de bord et suivis d'activité

Assurer, le cas échéant, le remplacement (backup) sur la gestion des commandes.

Assistance, support au service commercial :

Actualisation des commandes

Cotations à mettre à jour

Transmettre les fiches techniques

Gestion, suivi de quelques clients France et Export

Préparer les colis d'échantillons ;

Préparations et éventuelles participations aux salons

Gestion administrative polyvalente :

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;

Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) ;

Gérer le courrier entrant et sortant ;

Participer à l'organisation interne et au bon fonctionnement des services.

Assistance de direction :

Apporter une assistance administrative à la direction ;

Préparer les dossiers et supports administratifs divers ;

Assurer le suivi de projets et la gestion des priorités.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Administration des ventes
• Facturation