Secrétaire du Bâtiment H/F - Ks Peinture

Vous aurez en charge l'accueil clientèle, que ce soit physiquement, téléphoniquement et par mail.
Vous gérerez le suivi des devis jusqu'à la facturation.
Vous gérerez le suivi administratif et social de la Société.
Des connaissances en appel d'offre public seront appréciées.
Vous serez l'intermédiaire entre les clients et le directeur de l'établissement.
Si vous ne disposez pas d'une expérience dans un poste similaire, que vous êtes jeune diplômée, candidatez tout de même.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de paiement et de facturation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps