Alternance - Assistant de Gestion H/F - E2SE Finance
- Alternance
- E2SE Finance
Les missions du poste
Vous souhaitez intégrer un BTS Gestion de la PME au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ?
Une entreprise familiale agricole située à Repentigny (14) recherche un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en ALTERNANCE.
VOS MISSIONS :
- Secrétariat général et direction : Réceptionner les appels, gestion de l'accueil, gestion des mails génériques, suivi des stocks fournitures, établir les documents de communication
- Support comptabilité et achats : Préparation des pièces comptables, saisie et suivi des dossiers fournisseurs, rapprochement des bons de livraison
- Suivi commercial et clients : Envoi des devis et factures, suivi clients, relances, archivage et numérisation
- Support Ressources Humaines : Mise à jour des registres et panneaux d'affichage obligatoire
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et Outlook
- Bonne connaissance de Canva pour la création de supports de communication et de présentation
- Excellentes capacités de communication écrite et orale pour répondre au téléphone
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Bon relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
- Sens du service et de la qualité du travail rendu
- Capacité d'adaptation à une structure familiale et à un environnement de travail polyvalent
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Accompagnement du client
- Autonomie
- Excel
- Gestion des stocks
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Réactivité
- Suivi des opérations commerciales
- Canva
- Sens de l’organisation