Secrétaire - Chargée d'Accueil - Communauté de Communes Terre d'Auge H/F - Structures de coopération territoriale

Secrétaire , chargé d'accueil à l'école de musique à Pont l'eveque sous l'autorité de la responsable de l'école de musique.

Au sein de l'école de musique, le chargé d'accueil et de secrétariat sera placé sous la responsabilité du directeur de l'école de musique. Il sera en charge de l'accueil et de la gestion administrative du service :
Accueil téléphonique et physique,
Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d'engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers,
Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d'équipe ...
Suivi du planning des salles,
Exécution des procédures et décisions administratives de l'école de musique,
Gestion des inscriptions et de la régie associée,
Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d'année...),
Travail possible en soirée ou le week-end en période de concerts

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel,...) et si possible open-talent.
Techniques de secrétariat (prise de notes, bases de données, publipostages) et numérique
(eparapheurs, intranet, internet...)
Capacité à concevoir et à suivre des tableaux de bord
Capacité à organiser son travail et gérer les priorités
Qualités rédactionnelles
Rigueur, réactivité
Sens du service public (qualités d'accueil, d'orientation et de conseil)
Discrétion et respect des obligations de confidentialité
Bon relationnel

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Suivi des opérations
• Excel
• Publipostage
• Word
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Prise de note
• Rédaction de courriers