Assistant de Gestion des Ressources Humaines - Saint Pierre en Auge H/F - Communes

Au sein du service des ressources humaines, l'assistant de gestion des ressources humaines assure le secrétariat du service des ressources humaines et contribue au bon fonctionnement du service dans le respect du cadre statutaire.Gestion des formations :Assurer le suivi des formations CNFPT et réglementaires en lien avec l'assistante de préventionInscrire les agents aux sessions de formationSolliciter les devis auprès des organismes Assurer le suivi des formations réalisées (attestations, tableaux de bord)Accueil et information des agents : Accueillir et renseigner les agents (renseignements simples)Orienter et transmettre les demandes complexes Secrétariat RH : Rédiger des courriers administratifs simplesAssurer le traitement du courrier entrant et sortant du serviceRéaliser des tâches administratives diverses selon les besoinsAction sociale : Assurer la gestion administrative du CNASInformer les agents sur leurs droits et les aider dans leur demande si besoinGestion administrative du personnel : Tenir à jour les dossiers individuels des agents (papier et informatique)Assurer le classement et l'archivage des documentsGérer les congés (saisie et suivi)Préparation de la paie : Collecter les éléments variables de paieAssurer le suivi des informations nécessaires à l'élaboration des paiesSecrétariat du Comité Social Territorial (CST) : Organiser les réunions (convocations, entrées d'agendas)Assister aux réunions et rédiger les procès-verbauxAssurer l'archivage et la diffusion des procès-verbaux Médecine du travail : Assurer le suivi administratif des visites médicalesGérer les convocations en lien avec le Centre de gestionGestion du fonctionnement du service :Assurer les commandes du service RHSuivre les besoins, notamment en lien avec l'assistante de prévention

PROFIL RECHERCHE : Formation administrative ou RH (Bac à Bac +2)Expérience en collectivité territoriale appréciéeNotions en paie appréciéesMaîtrise des outils bureautiquesQualités rédactionnellesOrganisation et rigueurDiscrétion et respect de la confidentialitéSens du service publicBon relationnelPolyvalence et autonomieCONDITIONS D'EXERCICE : Temps de travail : temps completTravail en bureau au sein de l'Hôtel de Ville de Saint-Pierre-en-Auge

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Paie
• Capacité d’adaptation