Assistant d'Exploitation H/F - Dulong

Nous recherchons un ou une Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) d'exploitation, vous serez au coeur de la gestion quotidienne des opérations logistiques et administratives, en assurant la fluidité des processus et la coordination entre les différents services.MissionsGestion de la flotte & assurances :-Suivi de la flotte de véhicules- Gestion des contrats d'assurance-Déclaration et suivi des sinistres-Vérification des appels de cotisationsGestion des achats, commandes et stocks :-Suivi des approvisionnements (planification, relances fournisseurs)-Saisie et suivi des commandes dans l'outil interne-Validation des accusés de réception de commandes-Gestion des consommables et inventairesSuivi des livraisons-Planification des livraisons-Réception et contrôle des marchandises-Enregistrement des bons de livraisonGestion des factures fournisseurs-Réception, contrôle et saisie des factures-Suivi administratif et classement des dossiersSuivi des stocks et chantiers-Réalisation des inventairesSupport administratif & logistique-Gestion des fournitures et de la vie de l'agence-Organisation logistique (déplacement, hébergement))-Réalisation de démarches administratives courantes-Gestion de documents techniques QUALIBAT,Accueil & communication-Gestion des appels téléphoniques-Traitement, diffusion et classement des emailsOrganisation et suivi de chantier-Prise de rendez-vous avec locataires et occupants-Coordination avec les intervenants (MOA / MOE)-Transmission des documents de fin de chantierSAV & planification-Réception et gestion des demandes SAV-Planification et suivi des interventions)Suivi d'activité-Préparation des réunions de suivi de chantiersProfil recherchéVous disposez d'une solide expérience dans la gestion administrative, assistanat. Expérience sur un poste similaire souhaité. Profil polyvalent, autonome et proactif, maitrise des outils bureautiques, utilisation d'un logiciel interne, excellente gestion des priorités, rigueur et sens du détail, bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.Rôle central dans l'organisation du quotidien, interface entre administratif, terrain et logistique.Vous serez rattaché au directeur de site et en lien avec les poseurs, conducteurs de travaux, fournisseurs...Type d'emploi : Temps plein, CDI

Experience: 4 An(s)Compétences: Administrer un système d'informations,Apporter une assistance technique aux équipes,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiquesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVCListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Comptabilisation des factures
• Suivi de chantier
• Gestion des achats
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SAV
• Classement des dossiers
• Pro-activité
• Facturation
• Système d'information