Responsable Administratif - Responsable Administrative du Personn H/F - Ass de la Maison Familiale

L'Association Maison Familiale gère une M.E.C.S qui accueille des enfants de 6 à 18 ans confié par l'Aide Sociale à l'Enfance. Elle gère aussi des mesures d'accompagnement vers l'autonomie, de soutien à la parentalité, d'un service d'hébergement d'accompagnement des mineurs non accompagnés.
Au sein de l'Association de la Maison Familiale de Saint Germain Village, vous intégrez l'équipe administrative afin de contribuer à la mise en place de la politique des ressources humaines et d'assurer le suivi administratif de la gestion collective et individuelle du personnel.Située à Pont Audemer dans le département de l'Eure, L'Association de la Maison Familiale de Saint-Germain Village se compose d'une maison d'enfants à caractère social, et propose différentes mesures d'accompagnement en dehors des murs.Conformément aux articles L 221-1, L-221-2 et L 221-5 du Code de l'Action Sociale et des Familles, l'Association propose un accueil et un accompagnement à des enfants et des jeunes de 6 à 21 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance par décision judiciaire ou administrative.MissionsSous l'autorité hiérarchique de la Direction, la responsable administrative du personnel (H/F) sera chargée de :- Assurer la gestion administrative du personnel : accueil et intégration des nouveaux salariés, constitution des dossiers individuels, DPAE, rédaction des contrats de travail ;- Assurer le suivi des horaires, des congés payés, des arrêts maladie et des accidents du travail ;- Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestations) ;- Assurer la paie et les déclarations sociales : recueil et saisie des variables de paie, préparation des virements de salaires, déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (Urssaf, retraite, prévoyance, OPCO...) ;- Mettre en oeuvre la politique de recrutement et de mobilité interne, et participer à certains entretiens de recrutement ;- Élaborer et mettre en oeuvre le plan de formation, en lien avec l'OPCO Santé et les organismes de formation ;- Assurer l'élaboration et l'actualisation des fiches de poste, et contribuer à l'amélioration des conditions et de l'organisation du travail (DUERP...) ;- Assurer le suivi des dossiers et participer aux instances représentatives du personnel, entretenir les relations avec les partenaires sociaux ;- Coordonner l'équipe des services généraux et de nuit : organisation, planning, congés, gestion des stocks ;- Contribuer au fonctionnement continu de l'établissement : gestion des assurances, des sinistres, des commandes matérielles et du bon fonctionnement du matériel.Conditions de travailPoste sédentaire à 35 heures, basé à la Maison Familiale de Saint Germain Village.Déplacements : petits déplacements occasionnels.Compétences attendues- Capacité à travailler en autonomie ;- Capacité à réagir rapidement face aux aléas et à proposer une solution fiable ;- Capacité à hiérarchiser les urgences et les priorités ;- Capacité à encadrer une équipe technique.Connaissances : droit du travail et Convention collective du 15 mars 1966 (CCN66) ; maîtrise des logiciels SILAE et du Pack Office, parfaite maîtrise d'Excel.Qualités requises : rigueur, discrétion, écoute.FormationFormation de niveau Bac +3 en ressources humaines, ou expérience équivalente sur un poste similaire.RémunérationSalaire conventionnel basé sur la Convention collective du 15 mars 1966 selon diplôme et expérience.Poste à pourvoir le 24 août 2026Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre à l'attention de Monsieur Temporel par mail : ****@****.** ou par courrier Association Maison Familiale 6 bis impasse Henri Godon 27 500 Saint Germain Village au plus tard le 14 août 2026.

Experience: 1 An(s)Compétences: Législation sociale,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétencesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Recrutement
• SILAE
• Droit du travail
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Droit social
• Contrat de travail
• Déclarations sociales
• Paie
• Réactivité