Adjoint Administratif -Tribunal Judiciaire de Lisieux H/F - Direction des services judiciaires - CA CAEN

Le tribunal judiciaire de Lisieux, situé dans le département du Calvados se compose de 39 fonctionnaires et 13 magistrats.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences requises :Connaissances :-Applicatifs métiers-Circuits administratifs-Organisation judiciaire et administrative-Outils bureautiqueSavoir-faire :-Alimenter les tableaux de bord-Donner une information juridique ou procédurale-Maîtriser les techniques d'accueil-Maîtriser les techniques de classement et d'archivageSavoir-être :- Avoir le sens de l'organisation-Faire preuve de polyvalence-Avoir le sens des relations humaines-Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation