Assistant ADV H/F - Ras 1170
- Intérim
- Ras 1170
Les missions du poste
Depuis 1969, nous plaçons nos intérimaires qualifiés au sein d entreprises dans tous les domaines d activité. D abord spécialiste des métiers du transport et de la logistique, nous avons ouvert notre champ de compétences à d autres secteurs d activité aussi exigeants.
Vos missions :
Vérifier la conformité des commandes commerciales avec les clauses contractuelles (marchés, offres de prix) : indices, prix, quantités de lancement, délai selon procédures en vigueur
Enregistrer les commandes selon les spécificités clients (portails, conditions de livraison, .) et envoi des accusés de réception aux clients
Suivre au quotidien le portefeuille des commandes des clients attribués en fonction des informations émanant de la production et communiquer aux clients les reports et avancements de délai éventuels
Gérer les expéditions (Saisie et Edition des BL) et envoi aux clients le cas échéant
Renseigner les portails clients le cas échéant (confirmation des délais, des dates de livraison,)
Suivre les tableaux de bord et indicateurs de pilotage associés
Gérer une typologie de clients à potentiel de développement défini par le Responsable d'équipe et CA Annuel (+/- 50 K€) modéré
Traiter les cas particuliers avec l'appui de sa hiérarchie
Gérer les litiges client (RC) et avoirs éventuels
Vos missions :
Vérifier la conformité des commandes commerciales avec les clauses contractuelles (marchés, offres de prix) : indices, prix, quantités de lancement, délai selon procédures en vigueur
Enregistrer les commandes selon les spécificités clients (portails, conditions de livraison, .) et envoi des accusés de réception aux clients
Suivre au quotidien le portefeuille des commandes des clients attribués en fonction des informations émanant de la production et communiquer aux clients les reports et avancements de délai éventuels
Gérer les expéditions (Saisie et Edition des BL) et envoi aux clients le cas échéant
Renseigner les portails clients le cas échéant (confirmation des délais, des dates de livraison,)
Suivre les tableaux de bord et indicateurs de pilotage associés
Gérer une typologie de clients à potentiel de développement défini par le Responsable d'équipe et CA Annuel (+/- 50 K€) modéré
Traiter les cas particuliers avec l'appui de sa hiérarchie
Gérer les litiges client (RC) et avoirs éventuels
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Autonomie
- Facturation
- Réactivité