Assistant Administration Générale et Pôle Patrimoine - Communauté de Communes Terre d'Auge H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Au sein de l'équipe de direction . Vous êtes en relation quotidienne avec l'ensemble des services, les élus (Président, vice-présidents, délégués) et les partenaires extérieurs. Vous êtes le garant de l'image du service public.
Administration générale (50 %)
Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements du Président et du DGS
Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents administratifs
Assurer le suivi et la diffusion du courrier, le classement et l'archivage
Remplacer le secrétariat du DGS
Pôle patrimoine (50 %)
Rédiger comptes rendus et procès-verbaux, tenir les tableaux de suivi du pôle
Assurer la logistique : véhicules, manifestations sportives, contrôles ERP, suivi des travaux et des consommations énergétiques
Participer au budget du pôle : bons de commande, factures, dossiers de subventions
Le profil recherché
Excellente maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques
Autonomie, rigueur, discrétion, sens du relationnel et de l'organisation.
Expérience en secrétariat ou assistanat (collectivité appréciée)
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Traitement du courrier