Alternance - Assistant de Gestion Administrative - BTS H/F - Aftec Caen

AFTEC, école de management et de commerce qui propose des formations du BTS au Bac +5, avec un accent sur la professionnalisation et l'alternance, composée de 5 campus en Normandie et Bretagne.

AFTEC, école de management et de commerce qui propose des formations du BTS au Bac +5, avec un accent sur la professionnalisation et l'alternance, composée de 5 campus en Normandie, Bretagne et Pays de la Loire.

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires dans le domaine des matériaux de construction, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, un Assistant de Gestion Administrative (H/F).

Vous préparez sur 24 mois en contrat d'apprentissage un BTS (Titre certifié de niveau 5 - Bac +2 reconnu par l'ETAT et validant 120 crédits ECTS).

Missions :

- Suivre, classer et archiver : tableaux de bord, dossiers informatiques et procédures n'auront plus de secrets pour vous,
- Optimiser la gestion courante : force de proposition, appui administratif et vérification de la conformité des dossiers,
- Assurer la communication entre les services : vous serez le garant de la fluidité des échanges,
- Assurer le suivi et le traitement financier des contrats et des marchés publics : de la commande à la facturation, au traitement des éventuels retours et anomalies,
- Faire le lien entre les services comptables, les prestataires et les différents services de la collectivité.

Etapes du processus de recrutement :

- Prise de contact par Gwendoline, chargée de recrutement ;
- Entretien avec la conseillère en formation, Clémentine;
- Préqualification par l'école avant transmission de la candidature
- Entretien d'embauche par l'entreprise.

Vous êtes en cours d'obtention du baccalauréat (ou en êtes titulaire) et vos principaux atouts sont :

- Rigoureux,
- Organisé,
- Bonnes qualités relationnelles,
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel..).